یکی از کارهایی که در تسهیلگری ارزیابی مشارکتی روستایی صورت می گیرد، تسهیل شکل دادن به دو تقویم مشارکتی است: تقویم روزانه و تقویم فصلی. در هر دو "زمان" یک مؤلفه مهم است و این دو کار را برای این انجام می دهیم که بتوانیم همزمانی را به وجود آوریم. اگر این دو تقویم به صورت مشارکتی صورت گیرد، در این صورت شرکت کنندگان در ارزیابی متوجه می شوند که چه کارهایی را در طی سال انجام می دهند و چه کارهایی را به صورت روزمره. زنان و مردان هر یک چه می کنند، و در عین حال، دامداران و کشاورزان و سایر مشاغل و حرف در روستا، به لحاظ کاری و نیز بیکاری چگونه هستند، در عین حال که زمان های بیکاری آنها مشخص شده است. همچنین شرکت کنندگان به لحاظ زمانی نیز بر روند زندگی و کار و فعالیت خود اشراف پیدا خواهند کرد. 

برای تقویم روزانه، معمولا روی کاغذ بزرگ یک دایره می کشیم. در این لحظه، گروه هدف ما در جلسه حضور دارند (برای مثال اعضای کانون توسعه روستا یا اعضای شورای روستا و دهیار و برخی از اهالی). یک دایره ویژه آقایان است  و یک دایره هم ویژه بانوانم. هر دایره را به 24 قسمت مساوی تقسیم می کنیم (چون هر روز 24 ساعت است). اینک درست مانند ساعت، از ساعت 12 که البته در این دایره 24 است، شروع به عدد گذاری از یک تا 24 می کنیم. هر یک از این عدد، ساعت مورد نظر را در شبانروز انجام می دهد. حالا در هر یک از این ساعت ها، می نویسیم که آنان در روستا یا در زندگی خود چه می کنند. دایره سمت راست را برای زنان و دایره سمت چپ را به آقایان اختصاص می دهیم. ممکن است در چند ساعتی از روز، خواب باشیم. لازم است که در این قسمت ها بنویسیم که خواب هستند. ممکن است این تقویم برای ماه های کار در بهار و تابستان یکی باشد ولی برای پاییز و زمستان متفاوت باشد در این صورت این تفاوت را در هر خانه نشان می دهیم (ممکن است که هر خانه را مشخص کنیم که کدام بخش متعلق به فصل کار کشاورزی است و کدام بخش متعلق به فصل غیرکشاورزی است. وقتی که تمام شد متوجه می شویم که یک نفر زن و یک نفر مرد با هم چه تفاوتی بر اساس وقت کار کردن با هم دارند. در عین حال زمان های بیکاری بودن آنان نیز مشخص می شود، و این طور بهتر می توانیم به همزمان شدن آنان کمک کنیم. 

در تقویم فصلی روستا، می توانیم آن را به روش های متنوع و متناسب با وضعیت روستا انجام دهیم. باید ببینیم که چه معیشت هایی در روستا وجود دارد و در طی 12 ماه سال این معیشت ها چه وضعیتی دارند و چگونه افراد در این معیشت ها درگیر هستند. برای همین اگر بخواهیم این بخش را به صورت یک جدول کار کنیم لازم است که ماه های سال را در ستون ها و معیشت ها را در ردیف ها داشته باشیم و در این صورت می توانیم بگوییم که در هر خانه، هر معیشتی در چه ماهی از سال چه وضعیتی دارند. بدین صورت، وقتی که خود روستاییان شروع به بارش افکار می کنند، ماه های پر کار در روستا و ماه های کم کار در روستا در جدول مشخص می شود و خودشان بهتر از هر کس دیگر متوجه می شوند که چه زمان هایی آزادترند و چه زمان هایی فوق العاده سرشان شلوع است. در ضمن این تقویم کمک می کند که فهزستی از معیشت ها و نیز کارهای متنوع مرتبط با آن در طی سال مشخص گردد و هم می دانیم که در هر ماه تا چه اندازه، روستاییان درگیر هستند.